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行政前台
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地点: 昆山市
工作经验:1年以上
学历:大专
类型: 全职
招聘人数:1人
发布时间:2020-01-12
职责描述:
30%行政+70%人事六大模块,可培养
1、负责公司前台接待;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等,负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责公司会议管理:包括会议安排、组织、会议纪要撰写等;
7、负责公司合同管理,做到合同归档及时;
8、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
9、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
10、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、可接受应届毕业生;
2、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件;
4、具有良好的适应能力,能在压力下工作;
5、形象气质好,乐观开朗,服务意识强,工作有热情。
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